多重要素驗證

加強帳號防護,多一層安全保障

多重要素驗證(MFA)會在登入時要求輸入密碼以外的驗證碼,為帳號多加一層防護。

系統預設啟用 Email 驗證碼的多重要素驗證,但建議改用驗證器應用程式,安全性更高,登入也更方便。如需比較兩種多重要素驗證方式,請參閱 Email 驗證碼與驗證器應用程式的比較。



Email 驗證碼與驗證器應用程式的比較

驗證器應用程式
Email 驗證碼
安全性
驗證碼不會離開您的裝置
驗證碼透過 Email 傳送
速度
立即顯示在畫面上
需等待 Email 送達
連線需求
離線也能使用,不需訊號
需要網路連線
允許清單
不需設定允許清單
可能需由 Email 管理員加入允許清單
SSO 登入 即使已設定驗證器應用程式,使用 Google 或 Facebook 帳號等 SSO 登入時,一律使用 Email 驗證碼。
不支援
支援
設定
需完成一次性設定
所有帳號預設啟用

建議使用驗證器應用程式

除了 Email 驗證碼,也可以改為設定驗證器應用程式進行多重要素驗證。驗證器應用程式會提供有時效的一次性驗證碼,安全性比 Email 驗證碼更高。

ℹ️

驗證器應用程式的多重要素驗證支援範圍

只有以 Email 和密碼登入時,才能使用驗證器應用程式進行多重要素驗證。如果使用 Google 或 Facebook 帳號單一登入(SSO),仍只會以 Email 收到驗證碼。

什麼是驗證器應用程式

驗證器應用程式會每隔固定時間產生一組新的 6 位數驗證碼。不必等候 Email,只要開啟應用程式,輸入畫面上顯示的驗證碼即可。

為什麼要改用驗證器應用程式而不使用 Email 驗證碼

相較於 Email 驗證碼,驗證器應用程式有以下優點:

  • 更快速、更可靠。 驗證碼會立即顯示在應用程式中;即使沒有網路或手機訊號,仍可產生驗證碼。
  • 更簡單。 不需要將 Appier 的驗證信件加入允許清單,也不必管理垃圾郵件篩選器。驗證器應用程式可以在手機或電腦上使用,也有瀏覽器擴充功能,可依需求選擇。
  • 更安全。 驗證碼會在固定時間後失效,而且不會透過 Email 傳送。

只需要安裝一款應用程式,挑選最方便的即可。以下列出幾款常見的驗證器應用程式:

應用程式平台
Google Authenticator行動裝置(iOS/Android)
Microsoft Authenticator行動裝置(iOS/Android)
Authy行動裝置、電腦
1Password行動裝置、電腦、瀏覽器擴充功能
Bitwarden行動裝置、電腦、瀏覽器擴充功能

更換裝置時該怎麼做

更換裝置前,請先關閉驗證器應用程式多重要素驗證,再用新裝置重新設定。

  1. 前往帳號安全中心,再切換到安全性頁籤。
  2. 關閉驗證器應用程式旁的切換開關,再點擊關閉確認。
  1. 出現提示時,重新登入並輸入目前的驗證碼,完成確認。
  2. 在新裝置上重新設定驗證器應用程式。
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關閉驗證器應用程式後,舊裝置產生的驗證碼與所有已儲存的復原代碼都會失效。之後可隨時重新設定。

設定驗證器應用程式

前往帳號安全中心,啟用設定驗證器應用程式進行多重要素驗證的選項。

使用驗證器應用程式的驗證碼登入

如果以 Email 和密碼登入,且已設定驗證器應用程式,登入時就必須輸入應用程式產生的驗證碼。使用 Google 或 Facebook 帳號等單一登入時,則不支援驗證器應用程式的驗證碼。

  1. 輸入 Email 和密碼。
  2. 開啟應用程式,輸入目前的驗證碼,再點擊繼續完成登入。

如果勾選記住此裝置 30 天,接下來 30 天內登入時就不需要再輸入一次性驗證碼。


Email 驗證碼

企業控制台帳號預設已啟用 Email 多重要素驗證,驗證碼會寄到登入用的 Email 信箱。如果貴組織的 Email 安全性政策預設會封鎖外部寄件者,請將 Appier 的驗證信件加入允許清單,確保驗證碼能穩定送達使用者。

使用 Email 驗證碼登入

  1. 輸入 Email 和密碼,或使用單一登入。
  2. 輸入 Email 收到的驗證碼,再點擊繼續完成登入。

單一登入

使用 Google 或 Facebook 帳號等單一登入時,一律使用 Email 驗證碼。

將 Appier 的驗證信件加入允許清單

如果貴組織的 Email 安全性政策預設會封鎖外部寄件者,請將 Appier 的驗證信件加入允許清單,確保驗證碼與資料外洩通知能穩定送達使用者。

  • 寄件者:Appier Solutions <[email protected]>
  • 網域:appier.com(信封與退信網域:amazonses.appier.com)
  • 透過 Amazon SES 寄送,並通過 SPF、DKIM(d=appier.com)與 DMARC 驗證

請 Email 或 IT 管理員放行寄件者網域為 appier.com,且通過 DMARC 或 DKIM(d=appier.com)驗證的信件。保留 DMARC 檢查,既能放行正式信件,也能封鎖偽造的仿冒信件。

  • Microsoft 365: 將 appier.com 加入租用戶允許/封鎖清單(Tenant Allow/Block List),或針對寄件者網域 appier.com 新增信件流程規則,條件為 Authentication-Results 標頭包含 dmarc=pass。
  • Google Workspace: 在 Gmail 管理控制台中,前往垃圾郵件設定>核准的寄件者並新增 appier.com,再設定只對通過驗證的寄件者略過垃圾郵件篩選。
  • Proofpoint、Mimecast、Barracuda 與 Cisco: 放行寄件者網域 appier.com,最好搭配 SPF、DKIM 或 DMARC 驗證通過的條件。

如果 Email 系統無法依網域設定允許清單,請聯絡您的客戶成功經理,取得設定指引。


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